Bienvenido a la herramienta de trabajo de la FESC
SystemPOA es la forma en que la FESC organiza, sigue y mejora todo lo que hace cada año. Aquí puedes ver, registrar y dar seguimiento a las acciones y metas de la institución, de manera clara y sencilla.
SystemPOA es una versión inicial (V1) aprobada por el área de gestión de calidad. El sistema está creciendo y evolucionando: cada día se mejora con el uso y la participación de quienes lo utilizan.
Si tienes dudas, sugerencias o encuentras algo que pueda mejorar, tu opinión es muy valiosa. Puedes escribirnos a tecnico_ud@fesc.edu.co.
El sistema ya funciona, pero seguirá mejorando contigo.
¿Para qué sirve?
SystemPOA nos ayuda a saber qué debe hacer cada área y persona de la FESC durante el año, y a ver si realmente se está cumpliendo.
Así, todos sabemos qué se espera y cómo vamos avanzando.
Permite registrar lo que se va a hacer, quién lo hará y cuándo, y después ver si se cumplió o no.
Esto ayuda a que nada se quede sin seguimiento.
Si algo no se cumple, el sistema lo muestra y ayuda a tomar decisiones para mejorar.
Así, la institución puede corregir a tiempo y lograr sus metas.
SystemPOA hace que el trabajo de todos sea visible y que cada quien sepa qué debe hacer y cuándo.
Esto da claridad y ayuda a trabajar mejor en equipo.
¿Qué es el POA y cómo se organiza?
El POA es como una agenda grande: dice qué se va a hacer, quién lo hará y cuándo. Todo lo que se registra en SystemPOA forma parte de este plan.
El Plan Estratégico es como el mapa general. El POA toma ese mapa y lo convierte en pasos concretos para este año.
Los pilares son como grandes temas: por ejemplo, calidad educativa, innovación, bienestar. Cada acción y meta del POA se relaciona con uno de estos pilares.
¿Cómo funciona todo junto?
Cada persona y área de la FESC tiene tareas y metas para el año. En SystemPOA, cada quien registra lo que va a hacer, cuándo y cómo lo hará. Durante el año, se va actualizando el avance y se pueden ver los resultados en todo momento.
Si eres responsable de una meta, aquí puedes ver lo que te toca, registrar avances y subir evidencias. Si eres jefe de área, puedes revisar cómo va tu equipo y tomar decisiones si algo no avanza.
Al final, la información ayuda a la institución a saber si está cumpliendo sus objetivos y a mejorar cada año.
¿Qué NO se puede hacer en SystemPOA?
¿Qué pasa con la información y por qué es importante?
Cada acción, meta y avance queda guardado. Así, nadie olvida lo que debe hacer y todo se puede revisar después.
Durante el año, se revisa cómo va todo. Si algo no avanza, se pueden tomar decisiones a tiempo para corregir y mejorar.
SystemPOA hace que el trabajo sea más claro, ayuda a que todos cumplan sus metas y la FESC logre sus objetivos.
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